Společnost B+N Czech Republic Facility Services s.r.o., se sídlem Praha 4 – Krč, Antala Staška 2027/77, PSČ 140 00, IČ: 60470291, zapsána v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, oddíl C, vložka 25812, jako správce osobních údajů (dále jen souhrnně jako „Společnost“ nebo „Správce“) tímto poskytuje informace o zpracování osobních údajů v souvislosti s provozováním kamerového systému v monitorovaných administrativních prostorách společnosti.
1.Rozsah a účel zpracování osobních údajů
Kamerový systém je provozován na základě oprávněného zájmu Společnosti dle čl. 6 odst. 1 písm. f) nařízení Evropského parlamentu a rady (EU) 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů (dále jen „Nařízení“), za účelem zvýšení ochrany majetku správce osobních údajů, zvýšení bezpečnosti a identifikace nežádoucích osob (nepřímá identifikace) a udržování pořádku.
2. Kategorie subjektu údajů
Fyzické osoby – návštěvníci, zaměstnanci, klienti a dodavatelé Společnosti
3. Kategorie osobních údajů
Jedná se o obrazový záznam fyzické osoby za použití kamerového systému, který je zpracováván v souladu s Nařízením a zákonem č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů, ve znění pozdějších předpisů a dalšími platnými právními předpisy.
4. Místo uložení a úložní doba
Obrazový záznam fyzické osoby je uložen na vyčleněném datovém úložišti v serverovně sídla Společnosti. Záznamy jsou uchovávány po dobu nezbytně nutnou k výše uvedenému účelu, tj. maximálně 14 kalendářních dní a následně jsou vymazány. Doba zpracování takto získaných údajů může být dále prodloužena v případě potřeby analyzovat záznam z důvodu vyšetření proběhlého bezpečnostního incidentu, mají-li být použity jako důkaz, zejména v řízení před soudem, správními orgány či orgány činnými v trestním řízení.
5. Kategorie příjemců, kterým budou osobní údaje zpřístupněny
Při provozování kamerového systému za výše uvedeným účelem využívá Společnost služeb třetích stran, tzv. zpracovatelů, kteří mohou mít přístup ke kamerovému záznamu v nezbytném rozsahu, tj. servisní organizace pro kamerový systém.
V případě bezpečnostního incidentu budou data zpřístupněna rovněž orgánům činným v trestním řízení, soudu nebo jinému oprávněnému subjektu, např. pojišťovně.
Osobní údaje nejsou předávány do zahraničí.
6. Obecný popis technických a organizačních bezpečnostních opatření
Ochranu osobních údajů zajišťuje servisní organizace Společnosti a je zajištěna prostřednictvím jejich smluvních závazků vůči Společnosti a přijetím vhodných technických a organizačních opatření.
7. Práva subjektů údajů
V souvislosti se zpracováním osobních údajů prostřednictvím kamerového systému má osoba (subjekt údajů) pohybující se v monitorovaných prostorách právo na:
8. Totožnost a kontaktní údaje správce
Osobu odpovědnou za ochranu osobních údajů Společnosti můžete kontaktovat na e-mailové adrese dpo@bplusn.cz nebo přímo na adrese Sídla společnosti:
B+N Czech Republic Facility Services s.r.o.
Antala Staška 2027/77, 140 00 Praha 4